Tässä kerrotaan, mitä tietoja sinusta kerätään, mihin niitä käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on. Käsittelemme kolmenlaisia asiakkaita: verkkokurssien käyttäjiä, autokoulun oppilaita ja lähikoulutuksiin ilmoittautuneita. Vain kahdessa viimeksi mainitussa kysytään henkilötunnus — verkkokurssin ostaminen ei sitä vaadi.
| Rekisterinpitäjä | Autokoulu AjoMesta Nuutinen Ky |
|---|---|
| Y-tunnus | 0657338-7 |
| Osoite | Koskikatu 17, 80100 Joensuu |
| Sähköposti | henri@ajokorttivalmennus.fi |
| Puhelin | 010 422 7300 |
| Tietosuoja-asiat | Kaikissa henkilötietoja koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. |
Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska toimintamme ei kuulu tietosuoja-asetuksen 37 artiklan mukaisiin tilanteisiin, joissa nimeäminen olisi pakollista.
Käsittelemme henkilötietoja kolmessa eri roolissa. Se, mitä tietoja sinusta käsitellään, riippuu siitä, mikä rooleista koskee sinua.
Käyttäjätilin luoneet ja verkkokursseja ostaneet. Henkilötunnusta ei kysytä eikä käsitellä. Palvelun käyttäjä voi olla myös huoltaja, joka ostaa kurssin lapselleen.
Kuljettajaopetukseen ilmoittautuneet oppilaat. Käsittelemme henkilötunnusta ja opetustietoja, koska ajokorttilainsäädäntö ja viranomaisilmoitukset edellyttävät sitä.
Verkossa ilmoittautuneet osallistujat. Käsittelemme henkilötunnusta ja yhteystietoja koulutuksen järjestämiseksi ja todistuksen antamiseksi.
Emme käsittele tietojasi siksi, että olisit antanut siihen suostumuksen — vaan siksi, että se on välttämätöntä palvelun toimittamiseksi tai laki vaatii sitä. Suostumusta pyydetään erikseen vain markkinointiin ja tiettyihin evästeisiin.
| Käyttötarkoitus | Oikeusperuste | Ketä koskee |
|---|---|---|
| Käyttäjätilin ylläpito ja verkkokurssin toimittaminen | Sopimuksen täyttäminen (6 art. 1 b) |
A |
| Tilausten käsittely, maksut ja kirjanpito | Sopimus ja lakisääteinen velvoite (6 art. 1 b ja 1 c) |
A, B, C |
| Kuljettajaopetuksen antaminen ja opetuksen dokumentointi | Sopimus ja lakisääteinen velvoite (6 art. 1 b ja 1 c) |
B |
| Ilmoitukset viranomaisille ja todistusten antaminen | Lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c) |
B, C |
| Asiakaspalvelu ja yhteydenottoihin vastaaminen | Sopimus ja oikeutettu etu (6 art. 1 b ja 1 f) |
A, B, C |
| Palvelun kehittäminen ja tietoturva, väärinkäytösten estäminen | Oikeutettu etu (6 art. 1 f) |
A, B, C |
| Suoramarkkinointi ja uutiskirjeet | Suostumus (6 art. 1 a) |
A, B, C |
Oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä olemme arvioineet, ettei käsittely loukkaa rekisteröidyn oikeuksia: kyse on palvelun toimivuuden, tietoturvan ja asiakassuhteen hoidon kannalta välttämättömästä käsittelystä, jota asiakas voi kohtuudella odottaa. Emme tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia.
Kysymme henkilötunnusta vain silloin, kun sinut on pystyttävä yksilöimään varmasti — eli autokoulun opetuksessa ja koulutustodistuksissa. Verkkokurssin ostamiseen sitä ei tarvita.
Henkilötunnus on tieto, jonka käsittelyä on Suomessa rajoitettu erikseen tietosuojalaissa (1050/2018). Käsittelemme henkilötunnusta vain, kun rekisteröidyn yksiselitteinen yksilöiminen on tarpeen laissa säädetyn tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi.
Käytännössä tämä tarkoittaa seuraavia tilanteita:
Henkilötunnusta ei käytetä käyttäjätunnuksena, sitä ei merkitä tarpeettomasti tulosteisiin eikä sitä luovuteta muille kuin niille tahoille, joille luovutus on lain nojalla välttämätön. Henkilötunnusta käsittelevät vain ne työntekijämme, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
Pääsääntöisesti saamme tiedot sinulta itseltäsi, kun
Osa tiedoista syntyy palvelun käytön yhteydessä, kuten edistymistiedot ja tekniset lokitiedot. Alaikäisen oppilaan kohdalla tietoja voidaan saada myös huoltajalta. Viranomaisilta, kuten Traficomilta, voidaan saada ajo-oikeutta koskevia tietoja silloin kun se on opetuksen järjestämiseksi tarpeen.
Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja. Tietoja luovutetaan vain alla kuvatuissa tilanteissa. Palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä lukuumme, ja heidän kanssaan on tehty tietosuoja-asetuksen edellyttämät käsittelysopimukset.
| Vastaanottaja | Mitä varten | Mitä tietoja |
|---|---|---|
| Supabase | Tietokanta ja käyttäjätunnistus, jolla verkkopalvelu toimii | Käyttäjä-, tilaus- ja oppimistiedot (A) |
| Netlify | Verkkosivuston tekninen alusta ja lomakkeiden vastaanotto | Lomaketiedot ja tekniset lokitiedot |
| Vimeo | Kurssivideoiden toistaminen | Videon katseluun liittyvät tekniset tiedot |
| Paytrail Oyj | Maksunvälitys verkkokaupassa | Maksutapahtuman tiedot. Paytrail on omien tietojensa osalta itsenäinen rekisterinpitäjä. |
| Kävijämittaus ja tunnistehallinta (Google Analytics, Tag Manager) | Evästeisiin perustuvat käyttötiedot, vain suostumuksella | |
| Traficom | Lakisääteiset ilmoitukset ja suoritusmerkinnät | Yksilöinti- ja suoritustiedot (B, C) |
| Ajovarma Oy | Kuljettajantutkintoihin liittyvä asiointi | Tutkintoon tarvittavat tiedot (B) |
| Tilitoimisto | Kirjanpito ja laskutus | Laskutus- ja maksutiedot |
Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää, sekä oikeudellisen vaateen laatimiseksi tai puolustamiseksi.
Pyrimme siihen, että henkilötietoja käsitellään EU- tai ETA-alueella. Osa käyttämistämme palveluntarjoajista on kuitenkin yhdysvaltalaisia, jolloin tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ulkopuolella.
Tällaisissa siirroissa käytetään tietosuoja-asetuksen mukaisia suojatoimia: Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita taikka komission tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä, kuten EU–Yhdysvallat -tietosuojakehystä silloin kun palveluntarjoaja on siihen sertifioitu.
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin laki edellyttää.
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Käyttäjätili ja oppimistiedot | Tilin voimassaolon ajan ja 12 kuukautta viimeisen kirjautumisen jälkeen, minkä jälkeen tili poistetaan tai anonymisoidaan |
| Verkkokurssin käyttöoikeus ja tilaustiedot | Käyttöoikeuden voimassaolon ajan (12 kk ostosta) sekä sen jälkeen kirjanpitoaineistona |
| Kirjanpitoaineisto, kuten laskut ja maksutiedot | 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki) |
| Kuljettajaopetuksen dokumentit ja henkilötunnus | Ajokorttilainsäädännön edellyttämä aika, minkä jälkeen tiedot poistetaan |
| Lähikoulutuksen ilmoittautuminen ja todistustiedot | Kuluva kalenterivuosi ja sen jälkeen 6 vuotta — esimerkiksi vuonna 2026 pidetty koulutus säilyy 31.12.2032 asti. Säilytämme nimen, henkilötunnuksen, yhteystiedot ja tiedon suoritetusta koulutuksesta, koska autokoulun on pystyttävä osoittamaan viranomaiselle kenelle koulutus on annettu. Säilytysajan päätyttyä tiedot poistuvat automaattisesti |
| Markkinointiluvat | Kunnes suostumus peruutetaan |
| Tekniset lokitiedot | Enintään 12 kuukautta |
Suuri osa käyttäjistämme on alaikäisiä. Käsittelemme heidän tietojaan samalla huolella kuin aikuisten, ja huoltajalla on oikeus tietää, mitä nuoresta on tallennettu.
Palvelun käyttö edellyttää vähintään 13 vuoden ikää. Tietosuojalain mukaan 13 vuotta täyttänyt voi antaa suostumuksensa tietoyhteiskunnan palvelun tarjoamiseen itse; tätä nuoremman osalta suostumuksen antaa huoltaja. Maksullisen kurssin ostamiseen alle 18-vuotias tarvitsee huoltajan suostumuksen, kuten käyttöehdoissa kerrotaan.
Alaikäisen oppilaan huoltajalla on oikeus saada tieto siitä, mitä henkilötietoja nuoresta on tallennettu ja miten niitä käsitellään. Autokoulun oppilaiden osalta huoltajalle voidaan näyttää opetuksen etenemistä koskevia tietoja. Emme kohdista alaikäisiin suoramarkkinointia ilman huoltajan suostumusta.
Tiedot on suojattu muun muassa seuraavin toimenpitein:
Jos tapahtuu tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä sinulle ja tietosuojavaltuutetun toimistolle lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Sinulla on oikeus
Lähetä pyyntö osoitteeseen henri@ajokorttivalmennus.fi. Varmistamme henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos pyyntö on monimutkainen, määräaikaa voidaan jatkaa, mistä ilmoitamme sinulle.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi). Toivomme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin — selvitämme asian mielellämme suoraan.
Käytämme evästeitä eli pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi. Ne jakautuvat kahteen ryhmään:
Voit hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet sivustolla näkyvästä evästeasetusten ikkunasta ja muuttaa valintaasi myöhemmin. Voit myös estää evästeet selaimesi asetuksista, jolloin osa palvelun toiminnoista ei välttämättä toimi.
Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi silloin, kun palvelu, käytettävät järjestelmät tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio on aina nähtävissä tällä sivulla, ja sivun alussa näkyy laatimispäivä. Olennaisista muutoksista ilmoitamme lisäksi palvelussa tai sähköpostilla.